Comunica que algo queda!!!!, por Gumersindo Bueno, Profesor del Master en Project Management (PMP)
¿Cómo es posible que un lanzamiento editorial se retrase tres años?, ¿por qué un proyecto de Geo parque resulta un fiasco tras múltiples esfuerzos e inversiones?, ¿por qué en muchos países latinoamericanos se impone expresamente en los concursos de obra pública la obligación de la empresa adjudicataria de asegurar la participación ciudadana?. La respuesta a estas preguntas es sencilla y remite en todos los casos a la necesaria identificación y gestión de los interesados en un proyecto.
Cuando en la planificación de un proyecto no se toma en cuenta a un interesado clave o no se sabe cuáles son sus requerimientos o reticencias, es posible que nos encontremos en algún momento posterior con este interesado mostrando una posición contraria a los objetivos del proyecto. En ese punto los problemas que se generan pueden llegar a matar al proyecto.
Para evitar el fin abrupto de un proyecto su Director debe ser consciente de la necesidad de planificar adecuadamente las comunicaciones del mismo. Saber qué, cuándo y a quién debe enviar información y de quién, qué y para qué recabarla.
Os aseguro que la gestión de las comunicaciones y de los interesados nos levanta más de un dolor de cabeza a los Directores de Proyectos. En este módulo de gestión de las partes interesadas y de las comunicaciones trataremos de encontrar las claves necesarias para que la comunicación sea efectiva y el proyecto exitoso.
Gumersindo Bueno es Profesor del Master en Project Management (PMP) de esden y Director Técnico en Fundación Santa María La Real.
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Leer másLa Feria Evento Days, última colaboración del curso, contada por sus protagonistas
Como ya os comentamos en el post anterior, los días 4 y 5 de julio, tuvo lugar en Ifema Madrid la VI edición de la Feria Evento Days, el mayor punto de encuentro de los profesionales del sector.
En ella participaron varios alumnos del máster en “Comunicación, Organización de Eventos y Protocolo”. Carla Bayo y Marta Gozalbes nos cuentan su experiencia.
“Vine ENCANTADA , es más no quería que acabara la feria. La experiencia ha sido súper positiva, he aprendido mucho, y agradezco la oportunidad que se me ha dado de poder asistir a éste tipo de colaboraciones.
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Publifestival, El Festival de las emociones
El Caixaforum de Barcelona acogió el pasado 15 de junio la VI edición del Festival Internacional de Publicidad Social Publifestival y los Premios Empresa Social.
Ese día, se pudieron ver desfilar las mejores campañas de publicidad social en sus 17 categorías, demostrando que anuncios y causas sociales pueden ir de la mano demostrando el lado más social y emocional de la publicidad.
Los Premios Empresa Social, también concedidos por la Fundación Mundo Ciudad, quisieron unirse ese mismo día al Publifestival para su anual entrega de premios.
Las empresas galardonadas fueron aquellas han sido son claros ejemplos sociales de empresas responsables ante la población, la naturaleza y los valores humanos.
5 alumnos del campus de Barcelona, tuvieron la posibilidad de colaborar en ambos eventos.
Leer másLos eventos desde una nueva perspectiva. Eventodays la feria hecha evento
Hoy y mañana, estará teniendo lugar en Ifema Madrid la feria “Evento Days”, el mayor punto de encuentro de los profesionales del sector.
Esta feria comenzó su andadura en 2007 para que los profesionales del sector tuviesen un lugar dónde poner en común su conocimiento, contactos e inspiración. Hasta hoy, ha ido creciendo y consolidándose como un referente ofreciendo un escaparate de productos y servicios originales para los eventos, sin olvidar, su gran programa formativo y el espacio de networking.
Como novedad, este año la feria se ha organizado en zonas sectoriales, de esta manera, cada sector de los eventos tiene su propio espacio.
En Evento Days, no solo se está hablando de los nuevos formatos de comunicación, si no que en la zona de Formación se pueden poner en práctica, ya que se contará con 4 escenarios para sesiones formativas. Si habías oído hablar del Pecha Kutcha ¡ya es hora de que lo pongas en práctica!.
Y como colofón final, esta feria es la última colaboración de todas las que hemos tenido a lo largo del curso, sin duda es una buena manera de terminar y animamos a todos los estudiantes que no han podido acudir a que en próximos años la visiten.
Carla Bayo, Paula Zarate y Marta Gozalbes han sido las afortunadas que estarán estos días colaborando en la misma, seguro que finalizan con nuevos conocimientos adquiridos.
Más información en:
http://www.eventoplus.com/edays/
Leer más20 alumnas participan en los premios de los “I Premios REspondemos” Soluciones comunicativas para ONGs
Valencia y Madrid han sido los primeros Campus en realizar la entrega de premios a las alumnas que han participado en la primera edición de los Premios “REspondemos” Soluciones comunicativas a ONGS.
Como ya os adelantamos en post anteriores, desde Esden y Prismaglobal, hace más de tres meses, se convocaron estos premios bajo la intención de realizar un ejercicio práctico de manera voluntaria. Veinte han sido las alumnas que se han animado a preparar propuestas de Campañas de Comunicación y Eventos para dar respuesta a las necesidades comunicativas propuestas por ONGS como Fundación Abracadabra, ONG Stop Sida, Fundación Cuidar en Casa, Asociación Down Isabel Orbe y la Asociación Veles i Vents.
La participación de los alumnos ha sido muy variada dependiendo del campus. Las propuestas que se han recibido han sido muy bien valoradas tanto por las ONGs como por el resto de los miembros del jurado.
Se puede percibir el nivel de implicación de los participantes, sus ganas de aprender y de demostrar su capacidad para realizar propuestas estratégicas, creativas y viables. Lamentablemente no todos pueden ganar uno de los tres premios que se ofrecen: la inscripción gratuita durante un año a MPI para el tercer y segundo premio y el fin de semana para dos personas en un hotel con encanto para el primero.
Creemos que la experiencia que aportan estos premios es muy interesante, ya que viven una experiencia real de presentación de una propuesta a un cliente. Trabajan a contra reloj para entregarla a tiempo y deben demostrar creatividad a la par que poner en valor la capacidad estratégica; porque, tal y como sucede en la “vida real” de lo que se trata es de que el cliente vea resueltas sus necesidades comunicativas.
Desde aquí felicitamos a las ganadoras y animamos a las que no lo han hecho a que no se desanimen, la elección ha sido difícil porque el nivel de los trabajos ha sido muy buena. ¡Enhorabuena a todas!.
Leer másLa experiencia de unos días AL SOL en Bilbao.
Como ya comentamos en un post anterior, XXVII Festival Iberoamericano de Comunicación Publicitaria El Sol tuvo lugar el 31 de mayo en Bilbao y en él participaron varios alumnos del máster en “Comunicación, Organización de eventos y Protocolo”.
Martina D´Ercoli del campus de Madrid e Itziar Domingo del campus de Sevilla nos describen su experiencia en el mismo:
“La participación en el Festival del Sol ha sido una experiencia muy importante para mí. Por un lado tenía mucho interés en el Festival, dada mi pasión por el mundo de la publicidad y comunicación, mientras que por otro estaba un poco nerviosa al ser mi primera vez en la colaboración a un evento. No sabía muy bien lo que me esperaba, ni si iba a tener las características adecuadas para desarrollar las tareas designadas. Pero todo salió genial. Sin embargo ayudó mucho el ambiente de trabajo: me encontré con gente muy amable (tanto de la organización como de compañeros de otros Masters) y desde el primer momento me sentí muy a gusto trabajando. Otra cosa que aprecié mucho fue la confianza que el equipo organizador nos dio desde un primer momento: nos explicaron lo que teníamos que hacer y nos dejaron organizarnos y actuar como mejor creíamos, revisando nuestro trabajo y apoyándonos con las dudas que pudiesen surgir. Puede sonar un poco extraño, pero me sentí “importante”, en el sentido que estaba participando de verdad en la organización del evento, ayudando y haciéndome responsable de mis tareas. Es algo que personalmente valoro mucho a la hora de desarrollar un trabajo. Desde luego hubo algún momento más nervioso y las horas dedicadas fueron muchas, pero mereció la pena participar y me quedo con una sensación muy positiva de la experiencia vivida.
Así que animo a todos los alumnos de Esden a participar en las colaboraciones que nos ofrecen la escuela, son experiencias muy positivas e importantes, donde podemos tocar y vivir realmente todo lo que estudiamos en clase. Os aseguro que es la mejor forma de aprender.
¡Muchas gracias a Esden, al equipo organizador de AEACP y a mis compañeros Elena y Ulises!”
Martina D´Ercoli
“Me encanta la publicidad y todo lo que ello conlleva. De antemano quiero agradecer a ESDEN por esta oportunidad que nos brindó de conocer más a fondo uno de los festivales de publicidad más importantes.
Sigo el Festival de El Sol desde hace ya un tiempo, y para mí ha sido una experiencia única. Es verdad que han sido un montón de horas (13 horas al día de media), pero me han servido para conocer el funcionamiento del Festival. Yo estuve en el área de acreditaciones. El primer día recibimos la formación necesaria y estuvimos ayudando a montar el escenario del Euskalduna. A partir de ahí, los días siguiente fueron llegando personalidad importantes del mundo de la publicidad, a lo que fuimos acreditando con unas pulseras y comprobando sus datos en el sistema. De esta forma completamos la base de datos de cada uno (nombre, agencia, teléfono, email de contacto). Les hicimos entrega del pack de regalo (previamente manipulado) y les informamos de todo cuanto preguntaban (localizaciones, horarios…) El día más ajetreado fue el Sábado, día de la gala. A mediodía se cerraron las puertas del Euskalduna y comenzó el desmontaje de todo el material utilizado (empacándolo en cajas, en el almacén…). Con el tiempo pisándonos los talones nos dirigimos al Bilbao Arena, donde acreditamos a todos aquellos que habían resultado premiados, así como el personal que aún no se habían apuntado y quería disfrutar de la gala. Durante la misma simplemente nos dedicamos a vigilar las entradas y disfrutar del espectáculo.
Estuve hablando con otros compañeros que se encontraban en Jurado o en la sala de exposiciones y me contaron sus funciones, por lo que tengo una visión bastante completa de la organización. Ha sido un trabajo intenso durante estos cuatro días pero me llevo un buen sabor de boca. Quizás faltó un poco de mejor planificación de la gala, puesto que nos quedamos sin pulseras, no hubo mucho control de la recogida de premios, y la gala no causó muy buenas impresiones debido a la duración de la misma. (Por ejemplo, hubo una campaña que salió 5 veces premiada, y en vez de acortar tiempo y mostrar simplemente una imagen de la misma, pusieron el video explicativo las 5/6 veces, a lo que la gente terminó abucheando). La temática de la gala no fue especialmente de mi gusto (un ring de lucha y México como representación). Por otro lado, yo estuve trabajando con gente de la Universidad de Navarra, y todos se conocían, lo cual dificultó un poco la integración puesto que sus temas se limitaban a las asignaturas y profesores de la carrera).
Por lo demás, tengo que decir que estoy muy contenta, y me he quedado con ganas de más. Estoy viendo por las marquesinas los carteles del Festival de El Chupete, y me están entrando ganas de ir 
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Espero poder participar de nuevo en algún acto similar.”
Itziar Domingo
El trabajo en equipo, la confianza y el aprendizaje son unas de las cosas que los alumnos se llevan a casa después de las intensas colaboraciones que realizan. Vuelven cansados pero ilusionados por haber vivido la organización de un evento y de haber aplicado lo aprendido en clase y, por supuesto, con ganas de repetir. Nos alegramos chicas!
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