Priorizar los sapos por tamaño y veneno
PMP en tu Empresa y…
44. planificará los riesgos… (4) Priorizar los sapos por tamaño y veneno
En segundo lugar, prioriza los riesgos (no tenemos ni tiempo, ni dinero, ni tiene sentido abordar todos). Para ello, los evalúa en función de la probabilidad de que ocurran y del impacto (el lío que nos puedan montar). Hace un análisis cuantitativo y cualitativo de cada riesgo (cuadro probabilidad-impacto).
Y se queda con los más probables e impactantes y aquellos que aunque no sean muy probables, no pueden ocurrir de ninguna manera. Puede ocurrir que un riesgo tenga una probabilidad mínima pero considerar inaceptable que ocurra. En este caso, se decidirá gestionar el riesgo.
Hay articulistas, ensayistas, periodistas, profesores,… que, para parecer más cultos hacen un sobre esfuerzo por que sus normalmente simples ideas aparezcan como sesudas, oscuras y solamente accesibles a iniciados como ellos.
Hay otros como Teresa James (PMP, cómo no¡) que en su magnífico artículo “Easy Risk Analysis” (PMI Virtual Library) cuenta como en diez sencillos pasos logar identificar, clasificar y priorizar los riesgos siguiendo una metodología muy moderna (el CSM, Cradwford Slip Method creado por el Dr. Cradford en 1925, sí has leído bien, y que no es sino un método muy sencillo para facilitar tormentas de ideas para diferentes temas, entre ellos la identificación y priorización de riesgos).
Como decía Popper “si no sabes explicarselo a un niño, es que lo tienes claro”. I agree with you, Mr. Popper.
Así nos te lo explicará tu PMP que a su vez lo ha a prendido de Mrs James:
- Antes de empezar:
hacer un resumen breve del tema que se va a tratar en la reunión, identificar los participantes necesarios (cuidado, no te dejes algún príncipe y luego se te convierta en sapo-riesgo), programa una reunión de entre una y dos horas, facilita a cada asistente 10 post-it y un bolígrafo (como buena PMP sabe del riesgo de que los asistentes vengan con las manos en los bolsillos)
- Explicar el proceso (el que tu PMP te está explicando en estos momentos con sus 10 pasitos)
- Definir conceptos como riesgo positivo (oportunidad), riesgo negativo (amenaza), análisis cualitativo (bueno-regular-malo, alto-medio-bajo) y análisis cuantitativo (si ocurre se producirá un retraso de 5 semanas)
- Reglas de juego (para que nadie se desmadre ni pase de listo): ninguna idea es estúpida, no hay ataques personales sino que se discuten abiertamente ideas (jefe, ¡qué difícil para nosotros de sangre caliente!!), todo el mundo debe participar, ponerse en la piel de otra parte interesada e imaginar lo que diría, pasar un buen rato –que se puede trabajar divirtiéndonos¡-.
- Repartir los post-it antes de hacer LA pregunta (este paso ha sido fácil, eh?)
- Hacer la pregunta:
Una de las claves del CSM es repetir la pregunta a intervalos de un minuto apara dar a los participantes ese espacio de tiempo para anotar un riesgo/oportunidad en cada post it –porque cada participante TIENE que escribir 10 respuestas, las 5 primeras saldrán de un tiro pero los participantes tienen que escurrir un poco las neuronas para que salgan 10- y además debe escribirlas siguiendo la siguiente fórmula “si X pasa entonces ocurrirá Y”
- Evaluar las respuestas
El director de la reunión dibuja un rectángulo en el que marca cuatro cuadrantes (probabilidad baja-alta, impacto bajo-alto) y pide a cada participante que coloque cada post-it en el cuadrante que considere adecuado. Si un riesgo se repite en el mismo cuadrante, se deja uno. Si un riesgo aparece en dos cuadrantes, se consensúa dónde se queda.
- Agrupar los riesgos por categorías
Una vez visto el panorama de sapos (y sapas, que en esto también hay que ser políticamente correcto) y su clasificación por su probabilidad e impacto, conviene agruparlos también por categorías –riesgos técnicos, legales, políticos, financieros,…- y se cierra el debate sobre cuáles son los riesgos de atención prioritaria (alta probabilidad y alto impacto).
Conviene –no siempre es posible- que todos los participantes se queden satisfechos del resultado (no vale luego hacerse el listo/a y decir lo de “ya os dije yo…”). Una vez consensuado, como los tres mosqueteros “uno para todos y todos para uno”.
Registro de Riesgos (Champions League) y Lista de control o watchlist (UEFA)
Los riesgos considerados relevantes pasan a un registro de riesgos y, como se verá, se cuantificará su impacto y desarrollará un plan de respuesta. Los menos relevantes irán a una lista de seguimiento por si crecen y se hacen grandes…
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¿qué es eDU-Library?
eDU-Library es un portal de Internet de lectura Online dirigido a la comunidad académica que permite trabajar sobre ebooks, creando notas, enlaces y subrayados y facilitando su exportación.
Este portal, impulsado por la editorial especializada Documenta Universitaria ofrece de momento unos 75 títulos (en formato estándar ePUB), cinco de ellos de libre acceso, mientras que el resto pueden comprarse para trabajar sobre ellos a un precio que ronda el 30% del coste del libro de papel.
El nuevo sitio, según el desarrollador del proyecto Ferran Gironés, supone un instrumento de trabajo muy útil, ya que todas las anotaciones que se hagan en libro pueden pasarse luego a un fichero pdf, y facilitará además la recomendación de lecturas a través de redes sociales.
Para acceder a esta “librería” digital abierta no hay que instalarse ningún programa o aplicación en el dispositivo de lectura (ordenador, iPad u otros soportes), sino simplemente estar conectado a Internet (master en dirección de marketing digital y comunicación empresarial en Internet (Web 2.0) – esden escuela de negocios)
Leer másStarwood con el planeta
Starwood se une a la iniciativa mundial de personas y empresas que apagarán las luces durante La Hora del Planeta 2011.
Starwood participa en la cita por tercera vez, convirtiéndose así en una de las mayores empresas en hacer una declaración de principios al mantener una hora de oscuridad de forma voluntaria.
Cientos de hoteles de la cartera de Starwood Hotels & Resorts Worldwide participarán en La Hora del Planeta, un evento mundial de concienciación ambiental ideada por el World Wildlife Fund (WWF) para enviar un poderoso mensaje al mundo sobre la importancia de la sostenibilidad ambiental y el cuidado del planeta.
Además en esta ocasión desde la cadena se han desarrollado interesantes iniciativas que buscan involucrar también a los clientes (esden escuela de negocios)
Leer mássistema de pago combinado en The New York Times
Después de unas semanas en los que este tema ha sido objeto de debate en algunos módulos del Master en Dirección de Marketing Digital y Comunicación Emrpesarial en Internet (Web 2.0) de esden, The New York Times ha desvelado los detalles sobre el modelo de suscripción digital que empezará a partir de este mismo mes.
Su editor, Arthur Sulzberger, Jr., resume en una carta dirigida a los lectores los detalles del nuevo sistema de suscripción digital:
- se podrán consultar gratuitamente hasta 20 piezas de contenido (artículos, vídeos, infografías, etc.) al mes en NYTimes.com. A partir de ese volumen habrá que suscribirse.
- la sección ‘Top News’ será gratuita para los usuarios que accedan a los contenidos del diario digital a través de las aplicaciones para móviles y tabletas digitales. El resto de contenido será exclusivo para suscriptores
- existirán tres paquetes de suscripción digital a disposición de los usuarios, adaptados a la variedad de dispositivos que permiten acceder a los contenidos del diario
- los suscriptores del diario de papel tendrán acceso libre a NYTimes.com a través de cualquiera de sus aplicaciones y dispositivos
- los lectores que accedan a artículos de NYTimes.com a través de motores de búsqueda, blogs y redes sociales como Facebook o Twitter podrán leerlos, incluso si han sobrepasado el límite de 20 artículos al mes. Para algunos buscadores, sin embargo, se establecerá un límite de enlaces de acceso gratuito
- se establecen tres tarifas: 15 euros al mes para acceder a la Web NYTimes.com y a la aplicación para smartphones; 20 euros al mes para para acceder a la web y a la aplicación para tablets; y 35 euros al mes para acceder a los contenidos desde cualquiera de estos dispositivos. (master en dirección de marketing digital y comunicación empresarial en Internet (Web 2.0) – esden escuela de negocios)
Leer máscambio de imagen de Loewe
Loewe cambia la imagen a todas sus tiendas, un total de 140 en todo el mundo, para impulsar sus ventas. El objetivo de la compañía es conseguir también unificar la imagen de la marca y mejorar la situación económica actual de sus cuentas.
Según hemos leído en el Diario Expansión la inversión en la reforma de los establecimientos se realizará en tres años, o menos.
La remodelación seguirá el diseño del interiorista Peter Marino, que ya puede verse en la tienda de Valencia y en la de Londres. España, con 35 tiendas, será de los primeros países en reformar la red de Loewe (MBA en Dirección y Gestión de Empresas de Moda y Belleza – esden escuela de negocios)
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